Era globalisasi terus berkembang, dunia mulai memanfaatkan sistem penyimpanan yang bukan penyimpanan fisik. Perusahaan mulai berpindah dari sistem penyimpanan berbasis server yang memakan tempat dan biaya, menjadi cloud atau digital storage. Begitu juga dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Sebelumnya sistem ERP bersifat instalasi dan membutuhkan tempat penyimpanan fisik untuk menyimpan program dan data sistem. Sekarang, justru penyedia program ERP sudah mulai bertransisi ke cloud untuk menyederhanakan operasional dan penyimpanan dan cukup mengandalkan internet untuk bisa akses, upload, dan edit data.
Bisnis saat ini semakin banyak menggunakan sistem ERP berbasis cloud untuk meningkatkan produktivitas dan merampingkan operasi di dunia bisnis yang serba cepat ini. Sistem ini merupakan pilihan yang diinginkan oleh perusahaan dari semua ukuran karena banyak keuntungannya. Artikel kali ini memberikan informasi akan keuntungan dan manfaat sistem ERP berbasis cloud dan contoh sistem ERP yang tersedia.
1. Fleksibilitas dan Aksesibilitas
Aksesibilitas sistem ERP berbasis cloud adalah salah satu manfaat terbesarnya. Pengguna dapat mengakses sistem ini dari lokasi mana pun cukup dengan koneksi internet karena sistem ini berjalan di cloud. Karyawan dapat bekerja dari jarak jauh, berkolaborasi dengan lebih efisien, dan mempertahankan kelangsungan bisnis bahkan dalam situasi yang tidak terduga.
2. Penghematan Biaya
Bisnis dapat menghindari biaya yang tinggi terkait dengan sistem ERP tradisional dengan menggunakan sistem ERP berbasis cloud, yang biasanya berfungsi dengan sistem langganan. Penyedia cloud juga sekaligus menangani keamanan, pemeliharaan, dan pembaruan, yang menghilangkan kebutuhan akan karyawan IT internal dan menurunkan biaya operasional secara keseluruhan.
3. Kemampuan untuk Menyesuaikan
Persyaratan ERP bisnis berubah seiring dengan perkembangannya. Karena sistem ERP berbasis cloud dapat diskalakan, bisnis dapat dengan cepat menambah atau menghapus pengguna dan modul yang sesuai dengan kebutuhan mereka yang terus berubah. Skalabilitas ini menjamin bahwa sistem ERP dapat berubah untuk memenuhi permintaan perusahaan yang terus berkembang tanpa menimbulkan masalah.
4. Keamanan yang Diperkuat
Bisnis memiliki kekhawatiran tentang keamanan data. Fitur keamanan yang kuat seperti enkripsi data, pencadangan, dan rencana pemulihan bencana sering kali ditawarkan oleh sistem ERP berbasis cloud. Pengetahuan penyedia cloud, yang secara konsisten memeriksa dan memperbarui prosedur keamanan untuk menjaga dari ancaman baru, juga menguntungkan bagi sistem ini.
5. Kemampuan untuk Integrasi
CRM (Customer Relationship Management), HRM (Human Resource Management), dan platform e-commerce hanyalah beberapa dari sistem ERP berbasis cloud yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi cloud lainnya. Integrasi ini memudahkan informasi berpindah antar departemen, meningkatkan akurasi data, dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik.
6. Data dan Analitik
Bisnis dapat memperoleh data dan analitik secara real-time dengan sistem ERP berbasis cloud, yang menawarkan informasi mendalam tentang operasi mereka. Organisasi lebih mampu membuat keputusan, merampingkan prosedur, dan bereaksi dengan cepat terhadap perubahan di pasar berkat visibilitas waktu nyata ini.
7. Pembaruan Secara Otomatis
Penyedia sistem ERP berbasis cloud sering melakukan pembaruan, menjamin bahwa perusahaan selalu memiliki akses ke fitur dan peningkatan terbaru. Dengan mengurangi waktu henti dan meniadakan kebutuhan untuk peningkatan manual, pembaruan otomatis ini membebaskan perusahaan untuk berkonsentrasi pada kompetensi inti mereka.
Bisnis yang hendak melakukan integrasi dengan sistem ERP, berikut beberapa contoh sistem ERP sebagai gambaran siapa saja penyedia sistem ERP berbasis cloud
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Banyaknya jenis modul seperti keuangan, operasi, penjualan, dan dukungan pelanggan, Microsoft Dynamics 365 Business Central mengintegrasikan fitur ERP dan CRM. Juga mudah diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lainnya dan sangat mudah disesuaikan.
Odoo
Akuntansi, inventaris, manufaktur, dan manajemen proyek hanyalah beberapa dari sekian banyak aplikasi yang ditawarkan oleh sistem ERP sumber terbuka Odoo. Sistem ini sangat mudah beradaptasi dan dapat dibuat agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan tertentu.
Accurate
Accurate adalah sistem ERP berbasis cloud yang dirancang khusus untuk perusahaan menengah. Dengan fitur akuntansi, manajemen inventaris, penjualan, dan pembelian, Accurate adalah pilihan yang terjangkau untuk perusahaan yang sedang berkembang.
Oracle NetSuite
Manajemen keuangan, CRM, e-commerce, dan manajemen inventaris semuanya disertakan dalam Oracle NetSuite, solusi ERP cloud yang lengkap. Solusi ini menawarkan visibilitas operasional secara real-time dan ditujukan untuk perusahaan dengan berbagai ukuran.
MASERP
MASERP adalah sistem ERP lengkap yang dibuat untuk bisnis skala menengah dan besar. Sistem ini menyediakan sistem terpusat untuk mengelola berbagai proses bisnis dengan menawarkan modul-modul untuk keuangan, penjualan, inventaris, manufaktur, dan sumber daya manusia.
Memilih sistem ERP berbasis cloud yang terbaik untuk bisnis Anda bukan hal yang sulit. Pahami apa yang ditawarkan dari masing-masing penyedia sistem ERP, dan dari contoh sistem ERP, sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Sebagai penyedia sistem ERP berbasis cloud, PT Password Solusi Sistem menawarkan Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dengan kemampuannya bekerja sama dengan aplikasi Microsoft lainnya, modul yang bervariatif dan bisa berjalan bersama, Anda akan dipuaskan dengan ekosistem yang terpadu dan integrasi yang komplet. Tak hanya itu, Copilot yang menjadi AI dari Microsoft juga bisa membantu Anda dalam otomatisasi pekerjaan sehari-hari, mencari data dengan lebih mudah hanya dengan prompt ke AI tersebut, dan masih banyak lagi. Sebagai pengguna produk Microsoft, wajib memilih sistem ERP yang juga merupakan ekosistem Microsoft untuk integrasi dan kolaborasi sempurna.
