Bisnis apa pun, terlepas dari ukuran dan besaran bisnis tersebut, memerlukan akses ke berbagai alat yang dapat meningkatkan efisiensi dan mendorong pertumbuhan. Sistem ERP bisa menjadi salah satu solusi. Manajemen bisnis tidak hanya diharuskan bagi perusahaan besar yang ingin menyatukan dan menyederhanakan operasinya, namun bisnis yang lebih kecil dan sedang berkembang dapat memperoleh manfaat besar manajemen bisnis dari ERP, terutama karena sistem ERP yang lebih fleksibel dengan fitur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan UKM memasuki pasar. Seiring berkembangnya teknologi, bisnis dapat memanfaatkan sistem ERP untuk meningkatkan efisiensi. Sebagian besar UKM menggunakan sistem ini untuk mengelola keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dll. Dengan sistem ERP terbaik, dan menemukan mana yang terbaik untuk bisnis Anda, Anda bisa membuka potensi bisnis dengan maksimal.
Sistem ERP untuk UKM dapat diibaratkan sebagai sistem pusat bisnis. Sistem ERP membantu mengkoordinasikan dan mengelola berbagai departemen dan proses di seluruh bagian bisnis Anda. Sistem ERP menggabungkan berbagai fungsi bisnis utama, mulai dari manajemen inventaris dan manajemen hubungan pelanggan, hingga akuntansi dan sumber daya manusia. Beberapa juga sudah menerapkan otomatisasi untuk memaksimalkan produktivitas bisnis. Sesuai dengan kebutuhan bisnis, penyatuan ini membantu menghilangkan kerancuan data, pengambilan keputusan, menyederhanakan alur kerja, efisiensi biaya, dan pada akhirnya mendukung pertumbuhan bisnis.
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat mencari sistem ERP terbaik. Satu aplikasi mungkin tangguh dalam satu aspek tetapi kurang dalam aspek lainnya. Sangat penting untuk memilih opsi yang berkinerja baik dalam semua aspek. Berikut beberapa tips yang bisa dipertimbangkan dalam memilih ERP yang terbaik untuk UKM
Bisnis yang lebih kecil dan berkembang membutuhkan sistem ERP yang dapat beradaptasi dengan kebutuhannya. ERP terbaik untuk UKM dirancang dengan mempertimbangkan pertumbuhan. Arsitektur yang modular memungkinkan organisasi dengan mudah menambahkan atau menghapus modul ERP sesuai kebutuhan untuk membantu memastikan kelangsungan hidup jangka panjang dan menghemat biaya tanpa mengorbankan efisiensi bisnis. Dengan kata lain, bisnis kecil dapat memulai hanya dengan hal-hal utama, seperti manajemen keuangan. Menambahkan modul CRM, HR, manajemen pesanan, atau kemampuan manajemen lainnya bisa diambil seiring berkembangnya dan kebutuhan perusahaan.
Hal terpenting saat implementasi sistem ERP adalah mengetahui apakah sistem tersebut bisa bekerja sama dengan bagian lain dari bisnis Anda, juga apakah sistem tersebut bisa berkolaborasi dengan sistem lain yang sudah ada dalam bisnis Anda. Hal ini melibatkan pembagian data antar perangkat seperti sistem lama dengan sistem ERP yang hendak di implementasi maupun di integrasi. Jika tingkat integrasinya rendah, Anda akan merasa sulit untuk menggunakannya, atau bisnis Anda mungkin tidak berfungsi dengan benar.
Salah satu pertimbangan ERP adalah tingkat fleksibilitas yang memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem ERP mereka sesuai kebutuhan. Skalabilitas adalah fitur lain yang memungkinkan perusahaan untuk memasang atau melepas modul tergantung pada kebutuhan bisnis.
Salah satu tujuan utama penerapan sistem ERP adalah untuk mengurangi biaya operasional. Melalui otomatisasi proses bisnis, peningkatan efisiensi, dan alokasi sumber daya yang lebih baik, bisnis yang lebih kecil dapat memperoleh penghematan biaya yang signifikan. Misalnya, bisnis yang menggunakan ERP untuk mengotomatiskan kontrol inventaris dapat meminimalkan risiko kelebihan stok atau kehabisan stok, sehingga meningkatkan laba bersihnya. Sebelum menerapkan ERP, sebaiknya tetapkan biaya dasar dan lakukan analisis biaya-manfaat secara berkala untuk memastikan bisnis Anda memperoleh hasil maksimal.
Untuk memaksimalkan potensi manfaat bisnis sistem ERP, UKM harus menetapkan tujuan strategis yang terdefinisi dengan baik yang selaras dengan tujuan bisnis mereka. Pastikan penetapan tujuan tersebut dan sistem ERP berjalan beriringan akan bisa meningkatkan produktivitas bisnis. Sistem ERP kemudian bertindak sebagai penunjuk arah untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan secara langsung mengarahkan target pencapaian di seluruh proses bisnis dan pelacakan indikator kinerja utama (KPI) dan data pendukung lain yang diperlukan untuk membantu tim tetap pada jalurnya. Berikut beberapa trik untuk memilih sistem ERP untuk UKM:
Skalabilitas Perkembangan
Melihat ke depan dan mempersiapkan pengembangan sangatlah penting. Pastikan sistem ERP Anda dapat mendukung kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang.
Custom dan Penyesuaian
Cari sistem ERP yang menawarkan berbagai opsi penyesuaian sehingga sistem tersebut menjadi yang paling sesuai dengan model bisnis Anda. Perusahaan kecil dan menengah sering kali memiliki proses dan persyaratan khusus, sehingga kemampuan untuk memodifikasi program sesuai kebutuhan Anda diperlukan untuk hasil yang sempurna.
Ramah Pengguna
Tidak semua perusahaan bergerak di bidang teknologi, oleh karena itu, aplikasi harus mudah digunakan dan mudah dipahami terlepas dari pengetahuan teknologi pengguna untuk adaptasi yang lebih cepat.
Harga dan Investasi
ERP adalah investasi. Pertimbangkan biaya dan pengeluaran berkelanjutan terkait implementasi sistem ERP. Pilih program yang terjangkau tetapi tetap menawarkan segudang fitur. Seimbangkan antara harga dan kualitas untuk menemukan solusi ERP yang tepat.
Adanya Dukungan dan Pelatihan
Pertimbangkan tingkat dukungan pelanggan dan pelatihan yang diberikan oleh vendor ERP. Tim dukungan dan sumber daya pelatihan yang mudah diakses sangatlah penting, terutama selama proses implementasi dan saat masalah muncul. Proses resolusi masalah dan implementasi bisa diselesaikan dengan cepat dan dicegah ke depannya.
Sistem ERP adalah solusi canggih yang menyederhanakan dan menggabungkan berbagai aktivitas bisnis organisasi. Sistem ini merupakan otak dari setiap bisnis, yang mengendalikan dan meninjau data antar berbagai sektor dan wilayah. ERP berkembang pesat, dan kini menyediakan banyak fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola segala hal mulai dari keuangan hingga hubungan pelanggan.
Jika anda sedang mencari sistem ERP untuk perusahaan anda, Password Solusi Sistem menyediakan sistem ERP dengan produk Dynamics 365 Business Central dari Microsoft. Sistem ini sudah mencakup dari modul keuangan, manajemen inventaris dan pesanan, sumber daya manusia, dan otomatisasi layanan. Semua aplikasi ini terintegrasi, modular, dan mempunyai tingkat skalabilitas yang tinggi, memungkinkan Anda untuk mengembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan bisnis Anda. Dengan demikian Anda bisa memilih apa saja yang bisnis Anda butuh kan, dan disesuaikan dengan kemampuan bisnis Anda. 
