Era perkembangan bisnis yang berjalan cepat saat ini membuat pemilik bisnis berlomba-lomba mencari solusi untuk bisnis mereka untuk tetap kompetitif. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) hadir untuk menyatukan proses bisnis dalam sebuah platform yang tangguh dan terpusat guna mengelola operasional secara efektif dan efisien.
Perbedaan skala perusahaan membuat kebutuhan bisnis yang berbeda pula. Ada yang membutuhkan modul yang banyak dan kompleks, namun ada juga yang hanya membutuhkan modul yang simpel tapi berdampak besar. Mengetahui kebutuhan bisnis sudah menjadi tugas pemilik bisnis dalam menentukan langkah apa yang harus diambil untuk membantu bisnis menjadi lebih baik. Pada kesempatan kali ini, artikel ini hadir untuk menyediakan beberapa poin pertimbangan untuk memilih modul ERP yang tepat untuk Anda.
1. Modul Manajemen Keuangan (Financial Management)
Modul yang diakui sebagai tulang punggung sistem ERP, modul ini mendukung kinerja akuntansi, penganggaran, dokumentasi dan pelaporan keuangan. Cakupan dari modul ERP ini antara lain:
Buku besar
Hutang dan piutang
Penganggaran dan prediksi keuangan (Budget & Forecasting)
Laporan dan analisis keuangan
Dengan cakupan yang tersedia, modul ini memberikan data keuangan yang akurat, yang berdampak pada pengambilan keputusan yang lebih baik, dan bersikap bijak dalam mengikuti aturan keuangan.
2. Modul Inventaris (Inventory Management)
Bisnis yang beroperasi mengandalkan stok barang wajib memiliki modul ERP ini. Bisnis tipe ini sangat dipengaruhi pada lebih kurangnya ketersediaan barang dan sangat memperhatikan keuangan mereka. Maka dari itu modul ini sangat membantu dalam visibilitas tingkat stok, titik pemesanan ulang, dan penilaian inventaris. Cakupan dari modul ERP ini antara lain:
Pelacakan stok secara real-time
Peringatan untuk pemesanan ulang otomatis
Nomor seri dan pengelompokan barang
Pengaturan Gudang
Optimasi inventaris yang baik akan menghasilkan peningkatan arus kas dan efisiensi pengeluaran.
3. Modul Hubungan Pelanggan (Customer Relationships Management)
Modul CRM ditargetkan untuk bisnis yang intensitas interaksi dengan pelanggan adalah sumber pendapatan utama. Karena interaksi menjadi kunci penjualan, perusahaan harus bisa memberikan layanan terbaik lewat interaksi. Cakupan dari modul ERP ini antara lain:
Manajemen peluang dan prospek
Sales Forecasting
Customer Service dan layanan servis
Marketing Automation
Loyalitas pelanggan yang tinggi, dan tingkat kepuasan menjadi tujuan utama dari bisnis ini. Modul ERP dijamin bisa mendukung operasional demi peningkatan penjualan dan pendapatan.
4. Modul Sumber Daya (Human Capital Management)
Bisnis yang sudah mempunyai jumlah karyawan yang besar bisa memanfaatkan modul ERP ini untuk membantu mengelola dan menyederhanakan proses SDM mereka. Cakupan dari modul ERP ini antara lain:
Data karyawan
Proses gaji
Perekrutan dan orientasi
Indikator kinerja (KPI, Key Performance Indicator)
Mengelola sumber daya secara efisien adalah kewajiban semua perusahaan. Modul ini menjamin keterlibatan dan produktivitas karyawan yang lebih baik.
5. Modul Manufaktur & Pemasokan (Manufacture & Supply Chain Management)
Jika bisnis anda bergerak di bidang produksi barang jadi, modul ERP ini adalah ujung tombak. Mengatur proses produksi dan mengotomatiskan aktivitas rantai pasokan mulai dari pengadaan barang sampai pengiriman. Cakupan dari modul ERP ini antara lain:
Perencanaan dan penjadwalan produksi
Perhitungan BOM (Bill of Materials)
QC (Quality Control)
Logistik dan Transportasi
Procurement dan Pengelompokan sumber
Produksi dan pengiriman dengan bantuan modul manufaktur dan pemasokan membuat bisnis mempunyai standar hasil produk yang tinggi dan hubungan baik dengan pemasok.
Memilih modul ERP yang tepat sasaran tidak hanya membantu dalam operasional bisnis sehari-hari, namun juga peningkatan efisiensi, pengurangan biaya, dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Pilih modul Anda dengan cermat, alhasil Anda akan tetap menjadi yang terdepan di tengah pasar yang kompetitif.
Memilih mitra untuk penyedia modul ERP bukan hal yang sulit. PT Password Solusi Sistem hadir untuk membantu Anda untuk memilih sistem yang menawarkan modul ERP yang bervariasi. Mulai dari manajemen keuangan sampai manufaktur, Anda tidak perlu khawatir kesulitan dalam memilih modul yang terbaik sebagai langkah strategis yang dapat memosisikan bisnis untuk pertumbuhan dan kesuksesan di masa mendatang.
